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Comprendre l’affacturage

Sociétés d’affacturage: Guide et Conseils pour Bien Choisir

Temps de lecture : 4 minutes
Publié le
9/4/2024
par
Raphaël Kakon

Choisir une société d'affacturage en France peut sembler complexe avec toutes les options disponibles. Cet article est conçu pour démystifier l'affacturage et voir comment il peut servir au mieux les TPE/PME. À travers une exploration des différents types de sociétés d'affacturage, nous visons à vous fournir les clés pour sécuriser efficacement votre trésorerie. Suivez notre guide et faites le meilleur choix pour soutenir la croissance et la stabilité financière de votre entreprise.

Qu'est-ce qu'un affactureur (ou factor) ?

L'affacturage, également désigné sous le terme de factoring, constitue un type de financement où les entreprises cèdent leurs factures à une entité spécialisée, l'affactureur, aussi appelé factor ou société d’affacturage, pour obtenir rapidement un financement, leur permettant de couvrir leurs dépenses courantes et besoin en fonds de roulement. 

Cette démarche convertit les créances en avance de trésorerie immédiate, facilitant ainsi la gestion des liquidités sans attendre les délais de paiement de leurs clients. Cela permet également aux entreprises de se protéger contre des retards de paiement éventuels de leurs acheteurs (aussi appelés débiteurs).

En France, l'écosystème de l'affacturage se compose d'acteurs variés, incluant des établissements bancaires (établissements de crédit), des filiales de banque, des sociétés de financement et des sociétés indépendantes proposant leurs services majoritairement en ligne. 

Ces dernières, souvent désignées comme des pure players du secteur, offrent une expérience numérique intégrale. Pour opérer, toutes ces entités doivent obtenir un agrément officiel et s'inscrire auprès de l'Association Française des Sociétés Financières (ASF).

En principe, un contrat standard d'affacturage englobe généralement les éléments suivants :

  • L'achat et le financement immédiat des factures par l'entité d'affacturage.
  • La gestion complète du poste clients, incluant la facturation et le recouvrement, déléguée à l'affactureur.
  • La proposition d'une assurance-crédit, offrant une protection contre le risque de non-paiement.

Les entreprises peuvent sélectionner parmi divers formats de contrats d'affacturage, tels que l'affacturage confidentiel, l'affacturage notifié non géré, ou l'affacturage inversé, en fonction de leurs besoins spécifiques.

Les sociétés d'affacturage en France

En France, le paysage de l'affacturage est marqué par la présence de deux catégories principales de fournisseurs :

Les Acteurs Traditionnels

Ces institutions, souvent extensions de groupes bancaires reconnus, incluent :

  • BNP Paribas Factor
  • BPCE Factor
  • Crédit Mutuel Factoring
  • Natixis Factor
  • Société Générale Factoring
  • Eurofactor
  • Bibby Factor
  • FactoFrance

Les Acteurs Indépendants et les Solutions en Ligne

Offrant flexibilité et réactivité, ces entreprises se distinguent par leur approche numérique de l'affacturage :

  • Cash in Time
  • Dimpl
  • Edebex

L'industrie du factoring en transformation

L'industrie de l'affacturage a connu une expansion notable, devenant une alternative privilégiée au découvert bancaire pour le financement à court terme des TPE et PME. Cette évolution s'explique par la capacité des sociétés d'affacturage, notamment des comme Dimpl, à proposer des fonctionnalités innovantes, faciles d’utilisation:

  • Inscription rapide et onboarding en ligne
  • Téléchargement des factures via glisser-déposer puis reconnaissance des informations automatiques par OCR
  • Eligibilité des factures en temps réel, via un scoring utilisant de l’intelligence artificielle
  • Prise en charge et versement des fonds sous 48h, en virement instantané si disponible
  • Relances automatisées et respectueuses des clients en cas de retard paiement

Le secteur a prouvé son dynamisme en attirant un nombre croissant d'entreprises, séduites par des offres sur mesure répondant à une variété de besoins financiers. 

L'essor des solutions d'affacturage en ligne témoigne de cette tendance pour ce mode de financement, en offrant des services digitalisés qui simplifient et accélèrent l'accès au financement pour les entreprises.

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Bien choisir sa société d'affacturage

Pour choisir la société d'affacturage la plus adaptée à votre entreprise, il est crucial de considérer divers facteurs pour s'assurer que vous optez pour la meilleure option. Voici un guide détaillé pour vous aider dans cette démarche :

Évaluation des Coûts

Lorsque vous examinez les propositions d'affacturage, prêtez une attention particulière aux aspects financiers suivants :

  • Commission d’Affacturage : Ce coût varie considérablement en fonction du chiffre d'affaires confié, du nombre de factures traitées, du secteur d'activité de votre entreprise, et du risque perçu par l'affactureur. Il s'agit d'un pourcentage du montant total des factures financées.
  • Taux de Financement : Correspond aux intérêts appliqués à l'avance de fonds fournie par l'affactureur. Ce taux peut varier selon le temps écoulé entre le financement de la facture et le paiement effectif par le client.
  • Frais de dossier et Frais Divers : Incluent tous les coûts additionnels tels que les frais de dossier pour la mise en place du service, les coûts liés à la gestion des litiges, ainsi que les frais pour l'accès à des plateformes en ligne de gestion des opérations.

Il est essentiel de définir un cahier des charges et de comparer les offres de plusieurs sociétés de factoring pour identifier l'option la plus économique et la plus adaptée à vos besoins.

Types de Contrats d'Affacturage

Les contrats d'affacturage se déclinent en plusieurs formats, chacun avec ses spécificités :

  • Affacturage Classique vs. Notifié Non Géré : L'affacturage classique implique que le factor prend en charge le recouvrement des créances. Dans un contrat notifié non géré, votre entreprise conserve la gestion du recouvrement, mais les clients sont informés de la cession de créances.
  • Avec ou Sans Recours : Un contrat "sans recours" offre une protection contre les impayés des clients, souvent via une assurance-crédit. En cas de non-paiement, vous n'êtes pas tenu de rembourser l'avance. À l'inverse, un contrat "avec recours" ne vous procure pas de garantie contre les défauts de paiement.
  • Ponctuel vs. Continu : L'affacturage ponctuel est idéal pour les besoins de financement spécifiques et occasionnels, tandis que l'affacturage continu convient aux entreprises ayant des besoins réguliers de liquidités.
  • Spécialisé : Certains contrats sont conçus pour des besoins spécifiques, comme l'affacturage import-export, adapté aux transactions internationales, ou l'affacturage inversé, qui favorise le paiement anticipé des fournisseurs.

Qualité du Service

  • Fiabilité et Réputation : Optez pour un affactureur ayant fait ses preuves en termes de fiabilité et de qualité de service.
  • Service Client : La disponibilité et la réactivité du service client du factor sont cruciales. Un bon affactureur doit offrir un soutien proactif et être facilement joignable.
  • Spécialisation Sectorielle : Certaines sociétés d'affacturage se spécialisent dans des secteurs d'activité précis, offrant des services sur mesure qui peuvent s'avérer particulièrement avantageux.

Avis et Références

  • Les retours d'expérience d'autres entreprises peuvent vous fournir des insights précieux sur la satisfaction client et la qualité des services proposés.
  • N'hésitez pas à utiliser les avis et les références comme levier pour négocier de meilleures conditions.

Collaboration Bancaire

  • Discuter avec votre banque actuelle des options d'affacturage qu'elle propose peut s'avérer bénéfique, surtout si vous avez déjà une relation établie. Cela pourrait ouvrir la porte à des conditions de contrat plus favorables.

Dimpl, le factor en ligne nouvelle génération

Les avantages uniques de la solution de financement Dimpl par rapport à une société d'affacturage traditionnelle

Dimpl révolutionne l'affacturage en offrant une solution numérique simple d’utilisation pour fluidifier la trésorerie des entreprises et les protéger contre les retards ou défauts de paiement.

  • Accès facile et rapide : Notre plateforme est conçue pour être intuitive, permettant de configurer votre compte et de glisser-déposer les factures client pour demander un financement en quelques clics.
  • Financement immédiat : Si votre client est éligible, nous finançons 100% du montant TTC de la facture, sous 48 heures par virement instantané.
  • Gestion des paiements : Nous prenons la suite en main, le suivi et la collecte des paiements, assurant une relance respectueuse mais efficace de vos clients.
  • Protection complète : En cas de non-paiement de votre client, vous êtes couvert, éliminant ainsi les risques financiers pour votre entreprise.

Pourquoi choisir Dimpl plutôt que l'affacturage traditionnel ?

  • Protection de la relation client : Avec Dimpl, vous conservez la propriété de vos factures et le contrôle de vos relations clients. Chez Dimpl, nous avons un double objectif : récupérer le règlement de la facture, et préserver votre relation-client. De fait, nos relances sont faites avec tact et progressivité. 
  • Flexibilité et personnalisation : Nous adaptons notre service à vos processes de vente, pour respecter au mieux la relation commerciale que vous avez construite avec vos clients. Par ailleurs, Dimpl offre une flexibilité inégalée par rapport aux contrats d'affacturage traditionnels qui exigent souvent des engagements de volume et de montant minimums.
  • Transparence tarifaire : Les factors traditionnels ont des structures de coûts complexes et parfois opaques, avec notamment une commission de financement, une commission d’affacturage, un fonds de garantie à pourvoir et des frais annexes…Dimpl propose une tarification claire basée sur un pourcentage fixe du montant financé, 0.05% du montant TTC par jour financé, ce qui équivaut à 1.5% du montant pour un mois financé. Nous avons choisi d’avoir un tarif transparent, sans frais cachés.

Quand envisager l'affacturage traditionnel plutôt que Dimpl ?

  • Facturation internationale hors UE : Si vous avez besoin de financer des factures hors de l'UE, un affactureur spécialisé dans l'import-export pourrait être plus adapté.
  • Préférence pour le contact physique : Si vous valorisez les rencontres en personne pour vos services financiers, l'affacturage traditionnel pourrait mieux répondre à vos attentes. Néanmoins, Dimpl offre une assistance experte et un service client réactif pour tous nos utilisateurs en ligne.
Vous connaissez Dimpl ?
100% du montant de votre facture perçu, quoi qu'il arrive.

Questions fréquentes sur les Sociétés d’Affacturage

Quel est le coût de l’affacturage ?

Le coût associé à l’affacturage varie généralement autour de 5 % du montant total des factures clients, bien que ce chiffre puisse fluctuer en fonction de divers facteurs. Ces variables incluent la commission d’affacturage, calculée sur les services fournis, la commission de financement qui s’applique à l’avance des fonds, ainsi qu’un fonds de garantie destiné à couvrir les éventuels impayés.

Des frais annexes peuvent également être facturés selon les services spécifiques requis par l’entreprise. Le coût final dépend donc largement des détails du contrat, notamment si celui-ci couvre une sélection de factures ou l’ensemble du portefeuille client, et s’il inclut une assurance contre les impayés.

Quand avoir recours à l’affacturage ?

Les entreprises se tournent vers l’affacturage pour une variété de raisons, telles que la gestion de difficultés financières temporaires, une meilleure gestion du poste clients, le soutien à une croissance rapide ou encore la diversification de leurs sources de financement. L’affacturage offre une solution de financement à court terme qui, contrairement à un prêt bancaire, n’affecte pas la capacité d’emprunt de l’entreprise.

"La principale inquiétude de nos clients TPE/PME c'est le cash flow. Dimpl apporte de la sérénité au CEO qui peut se concentrer sur sa croissance"
Raphaël, CEO de Dimpl